カテゴリー: 社日記

新年あけましておめでとうございます。
昨年は、大変お世話になりありがとうございました。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

今年も那珂市の中央公民館祭りに参加させて頂きました。
ご参加された生徒様、公民館職員の皆様、楽しい時間をありがとうございました。
今年は、「Canva講座」を実施させていただきました。

「Canva」は、オンライン無料の画像作成アプリケーションソフトですが、商用使用可能で、SNS画像以外でも簡単に印刷物作成ができます。（有料版あり）
直感的な操作で、数多くのテンプレートから、訴求力のあるデザインがすぐに作成できるのはとても魅力です。

https://www.canva.com/

Adobeでも、「Adobe Express」というオンライン画像作成アプリがあります。
Creative Cioudユーザの方は、追加料金なしで使用できるのでこちらもおすすめです。

https://www.adobe.com/jp/express/

また、訓練校や各講座に本年も出講させて頂いていました。
いつもお世話になり、本当にありがとうございます。
どの講座でも、習得意欲ある生徒様達に出会えます。
その姿勢に毎回感化され、毎夜勉強に励んでおりますが、1日、1年が本当にあっという間です。気づけば今年も残りあとわずかとなっています…。

何かとお忙しい年末、皆様どうぞご自愛くださいませ。

ご質問・ご相談がございましたら、メール、公式LINE、お電話でご連絡をお待ちしております。
※このような講座をさせて頂いていますが、Facebook、Instagram、Twitterなどは私の個人名、屋号名でのアカウント運用はありません。

今年使用したCanva資料になります。ご自由にダウンロードして使用して頂ければ幸いです。

Wordで作成した文章を整えるのに時間がかかる

上記の問題の原因は2つ考えられます。

１つはWordの長文機能を利用していないこと、2つ目は、よく行うコピペ作業で、書式のクリアをしていないからです。
必ずコピー元の書式をそのまま利用しない場合は、その部分を選択し、クリアボタンで書式のリセットをしてください。（バージョンのテーマ違いからの問題もあるので）
下の画像がクリアボタンです。

長文での書式のコピーには限界があります。
目次などを手入力、そのまま発表のスライドにもコピペ使用、この効率が悪い方法も、この長文機能をしっかり取得すると、効率的に自動でできるようになります。

長文機能は、文章構造（アウトライン）をWordに認識させることからはじめます。
当然、文章構造がしっかり見えるので、内容の起承転結もしやすいです。

今回は目次の自動機能を記載してみます。

1.参考資料ー目次ーユーザー設定の目次

２．目次設定
書式：フォーマル、アウトラインレベル：２
書式は好みのもの、アウトラインレベルは、スタイルの見出しのレベルの事です。
タブとリーダーは、見出しからページまでの線の種類を表記するかが選択できます。
　　

３．目次が自動で作成されます。
目次にマウスを持っていくと、カーソルをその見出しに飛ばす自動の仕組みができます。
（電子文書の時に便利です）

私の娘もレポートの目次を手入力していました。今後も考え、急遽オンラインで指導し、やり直しに要した時間は、2ページの目次でわずか数分でした。

私がWordを教える機会がある時は、基礎でも長文機能の大事な部分の操作をできるだけ教えています。本当に便利なので。
また、昨年の新人研修でも、長文機能は、学生時代知りたかった、とカリキュラム中で一番うけがよかったのを思い出しました。

長文のみのオンライン受講も可能です。
目安は、2～3時間で長文機能の概要、ナビゲーションの利用方法、目次、表紙作成まで習得可能です。文章作成を効率よく作成したい方はご連絡ください。（スポットの方には、サンプルをご用意します。また、自身の文章で行いたい方は添削まで行います。）

必要な方には、長文書式のカスタマイズ、脚注、引用文献、変更履歴、校閲等、他のエクセルやパワポへの連結方法までご案内いたします。

VBA質問①

研修中に「Valueプロパティーを記載しなくても実行できています」と質問を受けました。

Valueプロパティーは、セルに代入させている値を表します。

何度か質問頂く内容ですが、基礎講座の２日間では、構文のルールをしっかり身に付ける事を考慮し、省略形式の記載は必要箇所以外は説明をしていません。正直、時間もないのが現状ですが…。（Valueは気を付けないと省略できる構文とできないものがあります。）気付いた生徒さんには今回は省略できますが記載しておきましょうと答えます。
そこで、簡単な省略できるものをご紹介します。

・複数変数を宣言する場合の省略（カンマで区切るだけで1行に記載できます。）

　Dim B As String, C As String

・コピーの省略
　Range(“A1”).Copy Destination:=Range(“B1”)
　（面倒なDestination:=は省略できます。）

　Range(“A1”).Copy Range(“B1”)

VBA質問②

「Select、Selection、Activeteは同じですか？」も何度か質問をされます。

・Selectメソッドは、指定したセルを選択します。

・Selectionメソッドは、Selectで選択しているものに対して、更に命令をする際に使用します。

・Activeteメソッドは、Selectで選択した範囲内で、セルをアクティブセルにする際に使用します。

結果でいうと、単一のセル選択だと、SelectもActivateも同じ動きです。複数範囲で使用する際には、以下のように使用する事が多いかと思います。
（セル範囲A1からC5を選択し、アクティブセルをB1にする）

（例）各地区で、支店の売上合計と目標に達成したかをVBAで実行してみます。

達成結果セルを選択（Selectメソッド）して、その選択の文字を（Selectionメソッド）赤に設定しています。（本来With Selectionで複数書式をまとめるか、単純にExeclで書式をつけそうですが…。使用例としては、この２文のような記載方法になります。）

PowerPoint字幕（キャプション）

PowerPointのスライドショーでのキャプションがテキスト入力で行える「webvtt ファイル」のご紹介です。
応用研修でもご紹介していますが、以前、使用実習データで字幕が出なかった経験があります。（テキストデータ の矢印表記（–> ）の前後スペースの抜けていた問題でした）以下が使用方法になります。

「WebVTT」とはWeb Video Text Tracksフォーマットの略語です。字幕の時系列なテキスト表示に利用することができます。

＜手順＞

１．Windowsのメモ帳を起動します。

２．1行目にはWEBVTTと入力

３．次の行に時間を記載します。
　　00:00:00.000 –> 00:00:00.000
　　開始時間と終了時間（時：分：秒：ミリ秒）

４．次の行に画面に表示するテキストを入力して、枚数分コピーして使用できます。

　　WEBVTT
　　00:00:00.000 –> 00:00:00.000
　　1枚目のスライドの字幕内容
　　00:00:00.000 –> 00:00:00.000
　　2枚目のスライドの字幕内容
　　00:00:00.000 –> 00:00:00.000
　　3枚目のスライドの字幕内容

※ブラウザーで矢印の表示が「ー＞」に表示されますが、「ーー＞」半角でハイフン2回、大なり記号＞の矢印表記です。その矢印の前後半角スペースを入力してください。下記画像を参考にしてください。

５．保存の際は、拡張子を「.VTT」に変更します

６．PowerPointの動画を選択
　　再生ーキャプション挿入ーファイルから作成した ファイルを挿入

後からファイル形式を変更する方法

メモ帳のテキスト形式で一旦保存した後でも、Windowsのファイル名拡張子のチェックをいれれば変換できます。

エクスプローラーの表示ーファイル拡張子にチェックして.vttに変更するだけです。